北京租赁大巴车怎么收费？大巴车租车攻略，HR行政必看

公司准备组织团建、会议、员工旅游，人数一多，HR和行政首先想到的往往就是租大巴。

但真正开始询价以后，很多人都会发现一个问题：

为什么同样是45座大巴，有的报价1500多元，有的却要2000多甚至3000元？

到底北京租赁大巴车怎么收费？

其实，大巴车租赁并不是简单按照“车型×一天”计算。车辆座位数、使用时间、行驶里程、出行路线、车辆配置以及是否处于节假日高峰期，都会影响最终价格。

目前北京市场公开报价中，45座大巴常见参考价格大约在1500—2800元/天，49座约1700—3200元/天，53—55座大巴约1800—3500元/天。部分报价则按照8小时/100公里作为基础用车标准。以上只能作为前期预算参考，具体还是要根据实际行程确认。

对于HR来说，真正重要的不是找到一个“最低价”，而是提前弄明白：这笔大巴租车费用到底包含什么。

一、北京租赁大巴车，一般是怎么收费的？

企业租大巴，比较常见的计费方式主要有两种。

一种是按照包车天数计算。

比如企业包一辆45座大巴，用于一天的团建活动，根据车型和路线确定一个包车价格。

另一种则是按照基础时长+基础公里数计算。

例如部分市场报价以8小时/100公里作为基础标准，超过以后再根据实际情况计算超时或者超公里费用。

所以HR询价的时候，一定不要只问：

“45座大巴一天多少钱？”

最好直接把完整需求告诉租车公司：

“我们公司35个人，9月20日从朝阳出发去怀柔团建，早上7点集合，晚上7点返回，需要带司机。”

有了这些信息，租车公司才能按照实际情况报价。

因为同样是一天：

北京城区会议接送；

北京周边团建；

机场接送；

跨城长途；

连续多日旅游包车；

实际成本都不一样。

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二、不同座位的大巴，价格也不一样

目前企业比较常用的大巴车型，大致可以这样理解。

33—39座大巴

适合25—35人左右的企业团队。

比较常见的场景包括：

企业培训、员工团建、会议接送、北京周边短途活动。

如果实际只有30人左右，没有必要为了“宽敞”直接选择55座大巴。

45座大巴

这是企业团队比较常用的一个车型。

公开市场参考报价大约在1500—2800元/天左右，具体根据车型、车况、路线和使用时间变化。

适合：

企业团建、会议活动、展会接送、旅游包车、团队考察等。

49—55座大巴

更适合40人以上的大型团队。

例如公司年会、员工旅游、大型会议、展会接送等。

公开市场中，49—55座大巴常见参考价格大约在1800—3600元/天。

不过座位越多，并不意味着一定越划算。

如果只有28个人，租55座大巴，看起来空间大，但车辆成本未必是最合理的。

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三、为什么同样45座大巴，报价会相差几百甚至上千元？

这是HR比较容易困惑的地方。

其实可以拆成几个因素来看。

1. 车辆配置不同

同样是45座，车辆品牌、车龄、座椅、空调、行李空间等都会有区别。

企业员工团建和重要客户商务接待，对车辆的要求也不一样。

如果是普通员工短途活动，普通旅游大巴就可以。

如果是重要客户接待或者大型商务活动，车辆舒适度和车况就值得重点考虑。

2. 用车时间不同

“租一天”并不一定代表所有公司都按照24小时计算。

有些服务会按照8小时作为基础用车时间。

超过以后可能产生超时费用。

部分公开报价显示，大巴超时费用可能按照每小时100—150元左右计算，具体需要以租车公司的实际报价规则为准。

3. 行驶里程不同

100公里以内的北京城区活动，和当天跑200多公里的北京周边团建，成本自然不同。

所以一定要告诉租车公司大致路线。

4. 高速费、停车费等

这一项尤其要提前问清楚。

有的报价包含部分费用，有的则按照实际发生结算。

公开市场报价中，燃油、司机等是否包含，以及高速费、停车费如何计算，并没有完全统一的行业标准。

因此，最终报价单写清楚，比口头说一个低价更加重要。

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四、真实案例：32人团建，为什么没有直接租55座大巴？

之前有一家北京企业准备组织32名员工去怀柔团建。

行政人员第一次询价时，直接提出：

“我们想租一辆55座大巴。”

原因也很简单，觉得车大一点，员工坐着舒服，万一临时增加人员也有空间。

但把实际行程了解清楚以后发现，这次活动一共32人，主要在怀柔几个地点之间往返，而且其中一个活动地点停车空间比较有限。

如果使用55座大巴，虽然肯定坐得下，但车辆尺寸较大，在部分路段和停车区域并没有明显优势。

后来北京分众租车根据人数和路线，建议客户同时比较33—39座中巴/大巴和45座车型。

最后客户选择了更加匹配人数的车型。

活动当天，车辆提前到达公司集合点，员工统一上车前往活动地点，结束以后再统一返回北京。

活动负责人事后反馈：

“原来以为车越大越好，实际32个人，还是要看路线。车合适以后，整个行程反而更方便。”

这个案例对于HR来说其实很有参考价值。

租大巴不是“人越少越宽敞越好”，而是要综合考虑人数、行李、路线和停车条件。

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五、HR租大巴，最容易忽略的其实是“空座率”

假设公司有42个人。

如果租45座大巴，基本属于比较匹配的选择。

但如果只有25个人，却为了“舒服”租一辆55座大巴，就意味着将近一半座位处于空置状态。

当然，空座多并不是坏事。

如果员工带有大量行李、团建物资，或者对乘坐空间要求比较高，适当预留座位是合理的。

但如果企业长期组织团队出行，就应该考虑成本和舒适度之间的平衡。

比较实用的思路是：

人数较少——中巴；

30人左右——33—39座；

35—45人——45座左右；

40人以上——根据实际人数考虑49—55座。

最终还是应该结合行李、路线和活动性质确定。

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六、企业租大巴，带司机比自驾更省行政精力

对于公司团建、会议和旅游活动来说，大巴一般更适合采用带司机的方式。

原因很简单。

如果公司自己安排员工驾驶，需要考虑驾驶资格、路线、停车以及活动结束后的返程。

而企业活动当天，HR本身已经有很多事情需要处理。

签到、人员统计、餐饮、酒店、活动流程、客户接待……

如果还需要自己协调车辆，很容易顾此失彼。

因此，企业包车通常会直接采用大巴+司机的模式。

司机按照提前确认的集合地点和行程执行，HR主要负责人员组织即可。

对于会议活动来说，这种方式尤其方便。

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七、北京大巴租车，这几个费用一定提前问清楚

HR在确定车辆之前，建议直接确认下面几个问题。

① 基础租车费用是多少？

② 一天按照几个小时计算？

③ 包含多少公里？

④ 是否包含司机？

⑤ 油费是否包含？

⑥ 高速费怎么计算？

⑦ 停车费由谁承担？

⑧ 超时怎么收费？

⑨ 超公里怎么收费？

⑩ 临时增加地点能否调整？

如果是北京周边团建，还应该把具体目的地告诉租车公司。

例如：

怀柔；

密云；

延庆；

平谷；

房山；

昌平。

不同路线的实际行驶距离和用车时间不同，报价也可能不同。

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八、这些场景特别适合租大巴

企业大巴租赁并不只是旅游使用。

北京企业常见的大巴需求其实非常多。

企业团建

员工统一集合，前往怀柔、密云、平谷、延庆等地开展团建活动。

会议活动

论坛、培训、行业会议、年会等活动，需要在酒店、会场和公司之间统一接送。

展会接送

展会期间集中接送员工、客户或者合作伙伴。

企业考察

前往园区、工厂、项目现场进行参观考察。

员工旅游

公司组织北京周边旅游或者跨城旅游，需要统一安排团队车辆。

机场接送

大型团队抵达首都机场、大兴机场后，可以根据人数安排大巴统一接送。

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九、北京分众租车，大巴之外也可以做车型组合

北京分众租车公司主要提供：

带司机租车、商务车租赁、大巴租赁、企业包车、中巴租车。

车型包括：

GL8、奔驰商务车、考斯特、中巴、大巴。

这对于企业客户来说有一个比较实际的好处：

不一定所有人都坐同一种车。

比如公司举办一个重要商务会议：

5位核心客户可以安排奔驰商务车；

15位普通客户可以安排考斯特；

40位员工可以安排大巴。

如果全部用大巴，重要客户的接待体验可能不够灵活；如果全部用商务车，又会增加车辆数量和协调成本。

根据人员身份和出行场景组合车辆，反而更加合理。

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十、选择北京大巴租赁公司，不要只比较最低价格

HR找大巴车时，最容易出现一个误区：

“这家公司报价1500元，另一家公司报价2200元，那肯定选1500元。”

实际上，两个价格可能根本不是同一种服务。

可能一个按照8小时/100公里计算；

另一个包含更长使用时间；

一个不含高速停车；

另一个已经包含部分费用；

一个是普通车型；

另一个是配置较高、车况更好的车辆。

所以真正应该比较的是：

最终总价+车辆配置+使用时间+公里数+费用包含项目+司机服务。

把这些放在一起比较，才能知道哪家真正划算。

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十一、北京分众租车，企业大巴用车怎么安排？

北京分众租车公司定位于：

北京企业及家庭出行场景用车解决方案服务商。

主要服务北京地区企业及团队客户，提供带司机租车、企业包车、中巴租车、大巴租赁以及商务车租赁服务。

如果企业准备组织一次团建或者会议，可以提前提供：

出行人数+日期+集合地点+目的地+预计用车时间+中途路线。

根据这些信息，再确定是33—39座、45座、49座还是更大的车型。

如果人数发生变化，也可以根据实际人数重新调整。

这种方式比HR自己先确定“我要一辆55座大巴”，再让租车公司去匹配，通常更加合理。

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十二、北京租大巴，真正应该算的是“每个人的出行成本”

如果企业有40个人参加团建。

假设一辆大巴当天包车费用为2000元左右，那么平均下来，每个人的车辆成本约为：

2000÷40=50元/人。

当然，这只是简单的示例计算，不代表具体报价，也没有计算高速、停车等可能产生的其他费用。

但这个思路对于HR做预算非常有用。

因为企业组织活动时，与其只看“大巴一天多少钱”，不如把总交通费用折算到每个人。

然后再和40个人分别打车、分乘商务车等方式进行比较。

很多时候，大巴的优势就在于团队人数越集中，统一出行的管理成本越低。

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十三、给HR的一份大巴租车清单

如果公司近期准备租大巴，可以把下面这份信息提前整理好：

**出行人数：**多少人；

**日期：**哪一天；

**集合地点：**公司/酒店/机场；

**目的地：**会议地点/景区/项目；

**用车时间：**几点到几点；

**预计里程：**市区/北京周边/跨城；

**是否带行李：**少量/较多；

**是否需要司机：**需要；

**是否多点接送：**需要/不需要；

**是否需要发票：**企业对公。

把这些信息一次提供给北京分众租车公司，通常就可以更准确地匹配车型和核算价格。

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结语：大巴租车，价格重要，但“合适”更重要

北京租赁大巴车怎么收费？

简单来说，企业需要重点关注车型、座位数、使用时间、行驶里程和具体路线。

目前北京市场公开参考报价中，33—39座、45座以及49—55座大巴价格存在明显区间差异，不能只凭一个“每天多少钱”判断贵不贵。

对于HR和行政来说，最稳妥的方式是先确定人数和行程，再让租车公司提供具体方案。

北京分众租车公司提供GL8、奔驰商务车、考斯特、中巴、大巴等车型，主要服务企业商务接待、团队出行、旅游包车、会议活动保障、机场接送等场景。

如果是30人的团建，不一定非要55座；

如果是45人的会议，也不一定只看最低价；

如果是重要客户接待，还要考虑车辆舒适度和服务体验。

大巴租车真正需要比较的，不是一辆车一天多少钱，而是这辆车是否适合你这次活动。

对HR来说，车辆合适、报价清楚、司机准时、行程顺畅，才是一次真正省心的企业用车。